Lernen Sie die Agenten kennen

Jeder Agent ist ein spezialisierter KI-Mitarbeiter, der sich auf eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Dokumenten-Workflow konzentriert

Dokumenteneingangs-Agent

Erfasst Kunden-Uploads, weist automatisch Dokumenttypen zu, speichert Dateien sicher in AWS S3 und verknüpft sie mit dem richtigen Kunden und Vorgang

Inputs

Kunden-Uploads, Metadaten-Formulare

Outputs

Organisierte Dateien in S3, Dokumentenregister

Integrates with:

AWS S3, Kundenportal

Dokumentenvalidierungs-Agent

Prüft den korrekten Dokumenttyp, kontrolliert Datumsbereiche auf Relevanz, bewertet Vollständigkeit und Lesbarkeit, erkennt Duplikate und markiert Probleme zur Überprüfung

Inputs

Hochgeladene Dokumente, Validierungsregeln

Outputs

Validierungsstatus, Problemmarkierungen, Konfidenzwerte

Integrates with:

Dashboard, Benachrichtigungssystem

Datenextraktions-Agent

Extrahiert Schlüsselfelder wie Namen, Daten, Beträge, Rechnungsnummern, USt-IdNr. und Kontonummern in strukturiertes JSON zur weiteren Verarbeitung

Inputs

Validierte Dokumente

Outputs

Strukturierte Daten (JSON), extrahierte Felder

Integrates with:

Datenbank, Buchhaltungssysteme

Agent für fehlende Dokumente

Verwaltet den Checklistenstatus, berechnet den Fertigstellungsfortschritt (z. B. 4/11 Dokumente), identifiziert fehlende Elemente und priorisiert nach Fristnähe

Inputs

Checklistenvorlagen, eingegangene Dokumente

Outputs

Fortschrittsmetriken, Listen fehlender Dokumente

Integrates with:

Dashboard, Erinnerungs-Agent

Erinnerungs- und Nachverfolgungs-Agent

Versendet intelligente Erinnerungen in konfigurierbaren Intervallen (T-14, T-7, T-2), personalisiert Nachrichten basierend auf fehlenden Elementen und eskaliert dringende Fälle

Inputs

Fehlende Dokumente, Fristtermine, Kundenkontaktdaten

Outputs

E-Mail-Erinnerungen, SMS-Benachrichtigungen, Eskalationswarnungen

Integrates with:

E-Mail-/SMS-Gateway, Dashboard

Compliance- und Audit-Agent

Führt eine vollständige Audit-Spur aller Aktionen, setzt Aufbewahrungsrichtlinien durch, verfolgt Zugriffe und Änderungen und erstellt Beweis-Paket-Exporte

Inputs

Alle Systemereignisse, Dokumentenmetadaten

Outputs

Audit-Protokolle, Compliance-Berichte, Beweis-Pakete

Integrates with:

Archivsystem, Reporting-Dashboard

Integrations-Orchestrator-Agent

Löst n8n-Workflows basierend auf Dokumentenereignissen aus, synchronisiert Metadaten mit SharePoint/Odoo/Sage, koordiniert mehrstufige Prozesse und verwaltet API-Aufrufe und Exporte

Inputs

Dokumentenereignisse, Integrationskonfigurationen

Outputs

Workflow-Auslöser, API-Aufrufe, Datensynchronisierungen

Integrates with:

n8n, Drittanbieter-APIs, Buchhaltungssysteme

Sehen Sie die Agenten in Aktion

Buchen Sie eine personalisierte Demo, um zu sehen, wie diese Agenten in Ihren spezifischen Workflows zusammenarbeiten

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