Maak kennis met de Agents
Elke agent is een gespecialiseerde AI-medewerker die zich richt op een specifieke taak in uw documentworkflow
Documentinname-agent
Verwerkt uploads van klanten, wijst automatisch documenttypen toe, slaat bestanden veilig op in AWS S3 en koppelt ze aan de juiste klant en zaak
Uploads van klanten, metadataformulieren
Georganiseerde bestanden in S3, documentregister
Integrates with:
AWS S3, Klantenportaal
Documentvalidatie-agent
Verifieert het juiste documenttype, controleert datumbereiken op relevantie, beoordeelt volledigheid en leesbaarheid, detecteert duplicaten en markeert problemen voor beoordeling
Geüploade documenten, validatieregels
Validatiestatus, probleemmarkeringen, betrouwbaarheidsscores
Integrates with:
Dashboard, Notificatiesysteem
Data-extractie-agent
Extraheert sleutelvelden zoals namen, datums, bedragen, factuurnummers, btw-nummers en rekeningnummers naar gestructureerde JSON voor verdere verwerking
Gevalideerde documenten
Gestructureerde gegevens (JSON), geëxtraheerde velden
Integrates with:
Database, Boekhoudsystemen
Agent voor ontbrekende documenten
Beheert de checkliststatus, berekent de voortgang van voltooiing (bijv. 4/11 documenten), identificeert ontbrekende items en prioriteert op basis van deadlinenabijheid
Checklistsjablonen, ontvangen documenten
Voortgangsmetrieken, lijsten van ontbrekende documenten
Integrates with:
Dashboard, Herinneringsagent
Herinneringen- en opvolgingsagent
Verstuurt slimme herinneringen op configureerbare intervallen (D-14, D-7, D-2), personaliseert berichten op basis van ontbrekende items en escaleert urgente gevallen
Ontbrekende documenten, deadlinedatums, contactgegevens van klanten
E-mailherinneringen, sms-notificaties, escalatiewaarschuwingen
Integrates with:
E-mail-/sms-gateway, Dashboard
Compliance- en audit-agent
Onderhoudt een volledige audittrail van alle acties, handhaaft bewaarbeleid, volgt toegang en wijzigingen en produceert bewijspakketexporten
Alle systeemgebeurtenissen, documentmetadata
Auditlogboeken, compliancerapporten, bewijspakketten
Integrates with:
Archiefsysteem, Rapportagedashboard
Integratie-orchestrator-agent
Activeert n8n-workflows op basis van documentgebeurtenissen, synchroniseert metadata met SharePoint/Odoo/Sage, coördineert meerstapsprocessen en beheert API-aanroepen en exporten
Documentgebeurtenissen, integratieconfiguraties
Workflowtriggers, API-aanroepen, datasynchronisaties
Integrates with:
n8n, API's van derden, Boekhoudsystemen
Zie de Agents in actie
Boek een gepersonaliseerde demo om te zien hoe deze agents samenwerken in uw specifieke workflows
Neem contact met ons op