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Chaque agent est un travailleur IA spécialisé concentré sur une tâche spécifique dans votre workflow documentaire

Agent de Réception de Documents

Capture les téléchargements clients, attribue automatiquement les types de documents, stocke les fichiers de manière sécurisée dans AWS S3 et les lie au bon client et dossier

Inputs

Téléchargements clients, formulaires de métadonnées

Outputs

Fichiers organisés dans S3, registre de documents

Integrates with:

AWS S3, Portail Client

Agent de Validation de Documents

Vérifie le type de document correct, contrôle les plages de dates pour la pertinence, évalue la complétude et la lisibilité, détecte les doublons et signale les problèmes pour révision

Inputs

Documents téléchargés, règles de validation

Outputs

Statut de validation, signaux de problèmes, scores de confiance

Integrates with:

Tableau de bord, Système de notification

Agent d'Extraction de Données

Extrait les champs clés incluant noms, dates, montants, numéros de facture, numéros de TVA et numéros de compte en JSON structuré pour utilisation en aval

Inputs

Documents validés

Outputs

Données structurées (JSON), champs extraits

Integrates with:

Base de données, Systèmes comptables

Agent de Documents Manquants

Maintient l'état de la checklist, calcule la progression d'achèvement (ex: 4/11 documents), identifie les éléments manquants et priorise par proximité d'échéance

Inputs

Modèles de checklist, documents reçus

Outputs

Métriques de progression, listes de documents manquants

Integrates with:

Tableau de bord, Agent de rappel

Agent de Rappel & Suivi

Envoie des rappels intelligents à des intervalles configurables (J-14, J-7, J-2), personnalise les messages selon les éléments manquants et escalade les cas urgents

Inputs

Documents manquants, dates d'échéance, infos de contact client

Outputs

Rappels par e-mail, notifications SMS, alertes d'escalade

Integrates with:

Passerelle Email/SMS, Tableau de bord

Agent de Conformité & Audit

Maintient une piste d'audit complète de toutes les actions, applique les politiques de rétention, suit les accès et modifications et produit des exports de packs de preuves

Inputs

Tous les événements système, métadonnées de documents

Outputs

Journaux d'audit, rapports de conformité, packs de preuves

Integrates with:

Système d'archivage, Tableau de bord de reporting

Agent Orchestrateur d'Intégration

Déclenche des workflows n8n basés sur les événements de documents, synchronise les métadonnées vers SharePoint/Odoo/Sage, coordonne les processus multi-étapes et gère les appels API et exports

Inputs

Événements de documents, configs d'intégration

Outputs

Déclencheurs de workflow, appels API, syncs de données

Integrates with:

n8n, APIs tierces, Systèmes comptables

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